يمكنك التسجيل كرئيس اتحاد الملاك لادارة مرافق البناء الخاص بك
نظام إدارة المرافق الرقمي من منصة مستأجر
حل متكامل لتبسيط العمليات، وخفض التكاليف، وتعزيز الشفافية بين الملاك والمستأجرين
لماذا تحتاج إلى منصة رقمية لإدارة المرافق؟
إدارة أي عقار – سواء كان تجاريًا أو سكنيًا – تتطلب متابعة دقيقة للتدفقات المالية والصيانة اليومية. بدون نظام رقمي موحد، تتداخل الفواتير، وتضيع المصروفات، ويصعب تتبع أداء المرافق.
منصة مستأجر تقدم لك نظامًا متكاملًا يُحوِّل إدارة المرافق من عبء تقليدي إلى عملية ذكية ومنظمة، مع تحكم كامل في:
أولًا: المصاريف التشغيلية الشهرية (Operating Costs)
نوفّر لك أدوات دقيقة لتسجيل ومتابعة جميع المصروفات المتكررة التي تضمن سير العمل في المنشأة:
⚡ كهرباء عمومية – تسجيل استهلاك الكهرباء للمناطق المشتركة ومقارنته بالشهور السابقة.
🛗 مصعد – مراقبة تكاليف تشغيل المصاعد واستهلاك الطاقة.
🧹 نظافة – إدارة عقود شركات النظافة وتوزيع التكاليف على الوحدات.
👮 أمن – تسجيل رسوم خدمات الأمن والحراسة.
💧 مياه – تتبع فواتير المياه العامة وتوزيعها بدقة.
📋 رسوم إدارة – حساب نسبة الإدارة تلقائيًا بناءً على العقود.
🔧 اشتراك صيانة – متابعة عقود الصيانة الدورية (مكيفات، مصاعد، مولدات).
الميزة: يمكنك ربط قراءات العدادات مباشرة بالنظام لاحتساب التكاليف بدقة وتوزيعها على المستأجرين آليًا.
ثانيًا: المصاريف الرأسمالية (Capital Expenses)
المشاريع الكبيرة والتجديدات تحتاج إلى تخطيط ومتابعة خاصة. نظامنا يساعدك على إدارة النفقات الرأسمالية بشفافية:
🔩 تغيير موتور مياه – تسجيل تكاليف الاستبدال مع إرفاق الفواتير والضمانات.
🔧 إصلاح مصعد كبير – متابعة أعمال الصيانة الجذرية وتأثيرها على صندوق الاحتياطي.
🎨 دهانات – إدارة مشاريع تجديد الواجهات والمداخل.
📹 تركيب كاميرات – تتبع مصروفات أنظمة الأمن الجديدة.
🏗️ تجديدات – أي تحسينات رأسمالية مع إمكانية تحميل المخططات والعقود.
الميزة: تخصيص بنود لكل مشروع مع تقارير مرحلية ومقارنة التكاليف الفعلية بالميزانية المعتمدة.
الميزات الأساسية للنظام الرقمي
🔹 إدارة تحصيل شهري
إصدار فواتير تلقائية للمستأجرين تشمل الإيجار والمصاريف التشغيلية.
تذكير المستأجرين بمواعيد السداد عبر الإشعارات والرسائل.
متابعة المدفوعات والمتأخرات بلوحة تحكم واحدة.
🔹 متابعة المصاريف
تسجيل كل المصروفات (تشغيلية ورأسمالية) مع تصنيفها وتاريخها وإرفاق المستندات.
مراقبة المصروفات في الوقت الفعلي ومقارنتها بالحدود المسموحة.
🔹 تقارير مالية شاملة
تقارير الأرباح والخسائر لكل مرفق.
تحليل المصاريف حسب البند أو الفترة.
تصدير التقارير بصيغة PDF أو Excel للمراجعة والتدقيق.
🔹 نظام إشعارات ذكي
تنبيه المالك عند تجاوز المصروفات الحدود المخطط لها.
إشعار المستأجرين بفواتير الصيانة الطارئة.
تذكير بمواعيد صيانة العقود الدورية.
🔹 إدارة الصيانة بكفاءة
استقبال طلبات الصيانة من المستأجرين عبر المنصة.
توجيه الطلبات للفنيين المختصين ومتابعة حالة الإصلاح.
تسجيل تكاليف الصيانة وربطها بالوحدة أو المشترك.
🔹 شفافية كاملة للمالك
لوحة تحكم خاصة للمالك تعرض جميع الإيرادات والمصروفات آنيًا.
إمكانية الاطلاع على تفاصيل كل فاتورة وكل طلب صيانة.
تقارير دورية تصله عبر البريد الإلكتروني.
لماذا منصة مستأجر هي الخيار الأمثل؟
✅ توفير الوقت والجهد – أتمتة العمليات الحسابية والإدارية.
✅ دقة متناهية – القضاء على الأخطاء اليدوية في توزيع التكاليف.
✅ تحسين التدفق النقدي – تحصيل الإيرادات في مواعيدها.
✅ رضا المستأجرين – شفافية المصاريف وسهولة تقديم الشكاوى وطلبات الصيانة.
ابدأ الآن مع منصة مستأجر
حوِّل إدارة مرافقك إلى عملية احترافية رقمية.
منصة مستأجر – لأن إدارة المرافق تستحق الأفضل.
